より使いやすいメール|豊富な種類の中から目的の外付けhddを見つけ出そう
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豊富な種類の中から目的の外付けhddを見つけ出そう

より使いやすいメール

電子メール

常にネットが必要

便利で使いやすいウェブメールですが、注意すべき点もいくつかあります。ウェブメールは、インターネットにアクセスして使うものです。そのため社内でもアクセスできない場所にいる場合には、これまで届いたメールすら読むこともできなくなります。従来のメールならパソコン内に保存され、いつでも読み直すことができました。社内のネット回線のトラブル時にも使えなくなるのは、ウェブメールの注意点と言えます。複数のパソコンからアクセスできるのもウェブメールならではの利点ですが、逆に企業セキュリティ上のぜい弱性を露呈することもあります。というのも、普段とは違うパソコンでウェブメールにログインした時、その情報を残したままにしておくと第三者に読まれる恐れがあるからです。社内のパソコンを使った後は必ずログアウトし、ブラウザの履歴も忘れずに消去するようにしましょう。

無料ながらも充実した機能

メールというと、プロバイダや携帯電話の通信会社であるキャリアからアドレスが渡されるものが主流です。これらは契約するだけでサービスを使えるようになるので、最初のメールアドレスを持つのにはとても便利です。一方でウェブメールというメールサービスもあります。これはプロバイダなどとは関係なく利用できるもので、有名なウェブサービス会社から提供されています。ウェブメールの特徴は、その多くが無料で提供されている点にあります。無料なのでいくつでも法人向けのメールアドレスを増やすことができ、仕事用のサブアカウント用に重宝します。ブラウザ上で使えるようウェブアプリが用意されており、特別なソフトがなくても問題ないのも特徴です。機能的にも従来のメールを超えているものが多く、今後の経済界で主流となることが予想されます。